Für die Anmeldung erheben wir personenbezogene Daten, dazu zählen der vollständige Name, Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, E-Mail und Telefonnummer, Deutschkenntnisse.
Zur Erhebung der Kursgebühr benötigen wir Konto- oder Kreditkartendaten übermittelt.
Die Information, ob die Studierenden zu einem Austauschprogramm (und wenn ja, zu welchem) gehören, übermittelt uns die Unterbringung der Freien Universität Berlin.
Die Daten werden nach Eintrag (Anmeldeformular Homepage Vorkurs) durch die Teilnehmer in der SQL-Datenbank gespeichert. Von dort exportiert ein/e Mitarbeiter/in die Daten in eine Exceltabelle.
Ein Datenaustausch (ausgenommen die Zahlungsinformationen) zur Programmeinteilung findet mit der Programmkoordination des Vorkurses der Freien Universität Berlin. Zahlungsbestätigungen/Kontoauszüge werden während des Anmeldeprozesses abgeheftet. Danach werden die Kontoauszüge datenschutzkonform entsorgt und die Kreditkartenbelege gehen zur Ablage an die Buchhaltung der ERG Universitätsservice GmbH.
