1. Grundsätzliches / Links

Innerhalb der ERG Universitätsservice GmbH Website sind Online-Angebote von Drittanbietern (z.B. Facebook, YouTube, Twitter etc.) integriert. Um auf die Inhalte der Drittanbieter zugreifen zu können, ist der Austausch der IP Adresse technische Voraussetzung, da diese für die Darstellung der Inhalte notwendig ist. Leider haben wir keinen Einfluss darauf, dass Drittanbieter Ihre IP Adresse nur zur Lieferung des Angebots zu verwenden Wir sind bemüht, nur solche Anbieter auszuwählen, die die IP Adresse nur für die Herstellung der Inhalte verwenden, jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, ob diese Drittanbieter Ihre IP Adresse auch für statische Zwecke speichern. Bitte machen Sie sich mit den Datenschutzerklärungen der Anbieter vertraut, bevor Sie Dienste von Drittanbietern verwenden. Der Einfachheit halber stellen wir Ihnen die Links zu den einzelnen Diensten zur Verfügung.

Die ERG Universitätsservice GmbH Website kann Links anderer Webseitenanbieter enthalten, für die abweichende Datenschutzhinweise gelten können. Aus diesem Grund kann die ERG Universitätsservice GmbH weder die Verantwortung für die Inhalte der Drittanbieter noch für die Folgen durch den Webseitenzugriffs übernehmen. Bitte prüfen Sie deshalb, ob und wie Drittanbieter Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und beachten bitte deren Datenschutzhinweise.
Sollten Sie in diesem Zusammenhang auf rechtswidrige Inhalte der verlinkten Seiten aufmerksam werden, bitten wir Sie um Benachrichtigung.

2. Cookies

Um Ihren Besuch auf der ERG Universitätsservice GmbH Website nutzerfreundlich zu gestalten und die bestimmte Funktionen erlauben zu können, werden auf verschiedenen Seiten Cookies (kleine Textdateien) und Plug-ins von sozialen Netzwerken (z. b. Facebook, Twitter, Xing etc.) verwendet. Diese dienen der Steuerung der Internetverbindung während Ihres Aufenthalts auf der ERG Universitätsservice GmbH Webseite bzw. analysieren die Nutzung der Website. Cookies beinhalten technische Informationen und können durch Beschränkungen die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
Unsere Cookies enthalten jedoch keine personenbezogenen Daten (wie IP-Adressen oder Login-Daten), sondern lediglich anonyme „Session-IDs“. Einige von uns verwendete Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner, so dass der Web-Server Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wiedererkennt. Die meisten Browser (Internet Explorer, Firefox, Opera etc.) sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können jedoch bei Ihrem Browser einstellen, dass er Cookies ablehnt oder vorher eine Bestätigung von Ihnen erfragt. Wenn Sie Cookies ablehnen, kann es allerdings passieren, dass Sie bestimmte Funktionen des Web-Angebots nicht mehr nutzen können.

3. Aktive Komponenten

Auf den Web-Seiten der o.g. Domain werden teilweise Java- und Javascript-Anwendungen verwendet. Sie können bei Ihrem Browser – ggf. durch die Verwendung entsprechender, frei erhältlicher Zusatzprogramme – einstellen, dass er die Ausführung solcher Anwendungen ablehnt oder vorher eine Bestätigung von Ihnen erfragt. Wenn Sie diese Anwendungen ablehnen, kann es allerdings passieren, dass Sie bestimmte Funktionen des Web-Angebots nicht mehr nutzen können.

4. Verwendung von externen Suchdiensten

Google Analytics
Die Website der ERG Universitätsservice GmbH nutzt den Webanalysedienst von Google Analytics der Google Inc. Google Analytics speichert kleine Textdateien, sog. Cookies, durch einen Internetserver auf Ihrem Rechner, die eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens auf der ERG Universitätsservice GmbH Website ermöglichen. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden in der Regel an einen Server in den USA transferiert, ausgewertet und gespeichert. Diese Informationen werden genutzt, um die Besucherströme und Aktionen auf der Website der ERG Universitätsservice GmbH auszuwerten und entsprechende Berichte über die erfolgten Webseitenaktivitäten zu erstellen. Darüber hinaus können weitere Dienstleistungen für die ERG Universitätsservice GmbH als Webseitenbetreiber erbracht werden.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Sie haben die Möglichkeit, den Einsatz von Google Analytics zu verhindern, indem Sie in Ihrer Browser-Software die Speicherung von Cookies ablehnen. Dies kann es jedoch zu Beeinträchtigungen von Funktionen einzelner Websites kommen (siehe Ziffer 2. Dieses Kapitels).
Ferner können Sie die Übertragung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie die die unter folgenden Links verfügbaren Browser Plug-ins herunterladen und installieren http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Google Angeboten finden Sie unter: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.
Google Analytics deaktivieren

„Google CSE“

Innerhalb des Internet-Angebots der Freien Universität Berlin wird die „Google benutzerdefinierte Suche“ (Google Custom Search Engine „Google CSE“) als zentraler Suchdienst verwendet. Der eingebundene Suchdienst ermöglicht eine Volltext-Suche nach Inhalten des offiziellen Internet-Angebots der Freien Universität Berlin. Der Zugriff auf diese Suchfunktion ist über eine in der Kopfzeile der einzelnen Web-Seiten eingebundene Such-Box möglich.

Zur Information der Nutzer des Internet-Angebots der Freien Universität Berlin wird in der Such-Box der Text „mit Google™ suchen ...“ angezeigt. Wird das Eingabefeld der Such-Box durch den Nutzer ausgewählt und mit einem Suchbegriff gefüllt, erscheint ein zusätzlicher Link unterhalb der Such-Box („Hinweise zur Datenübertragung bei der Google™-Suche“), der auf diese Hinweise zum Datenschutz verweist.

Aktivierung der Suche

Mit der Eingabe eines Suchbegriffs in die Such-Box und das anschließende Betätigen der Eingabetaste bzw. des Such-Icons (Lupen-Symbol) aktiviert der Nutzer die Such-Funktion, und es wird die Suchergebnis-Seite aufgerufen, die mittels eines von Google bereitgestellten Plugins die entsprechenden Suchergebnisse von Google nachlädt. Dabei werden Daten an den Suchdienst übertragen.

Der Nutzer kann zwischen einer Suche innerhalb des Internet-Angebots der aktuell aufgerufenen Domain und des gesamten Internet-Angebots der Freien Universität Berlin wählen.

Suchergebnis-Seite

Das von Google entwickelte und zur Verfügung gestellte Plugin (Google Custom Search Engine „Google CSE“) wird vom Betreiber des offiziellen Internet-Auftritts der Freien Universität als Software-Modul „as-is“ (unverändert) in die Suchergebnis-Seite integriert. Das Plugin ermöglicht eine automatisierte Kommunikation (Datenaustausch) zwischen der aufgerufenen Suchergebnis-Seite und dem Google-Service, wenn die Suchergebnis-Seite aufgerufen wird. Die Nutzung der von Google bereitgestellten Such-Funktion umfasst eine dynamische Übertragung von Daten durch den Dienst-Anbieter Google auf die Suchergebnis-Seite.

Daten werden erst an Google übertragen, sobald der Nutzer die Such-Box aktiviert, eine Volltext-Suche gestartet und dadurch die Suchergebnis-Seite aufgerufen hat. Durch eine Nutzung der Suchfunktion innerhalb der Suchergebnis-Seite werden gleichzeitig auch Daten der Nutzer an Google übertragen. Wenn offizielle Webseiten der Freien Universität Berlin aufgerufen werden, ohne die "Google benutzerdefinierte Suche" zu aktivieren, werden grundsätzlich keine Daten an den Anbieter des Suchdienstes (Google) übertragen. Eine Ausnahme besteht in den Fällen, in denen Nutzer/innen eine Suchergebnisseite direkt referenzieren.

Zustimmung zur Datenübertragung durch Nutzung der Google-Suche

Mit der Benutzung der Volltext-Suche und dem damit einhergehenden Aufruf der Suchergebnis-Seite stimmen Sie der Übertragung von Daten an den Google-Service zu. Dazu gehören z.B. die von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe und die IP-Adresse des von Ihnen benutzten Rechners.

Bitte beachten Sie, dass für Google andere Datenschutzstandards als für das Internet-Angebot der Freien Universität Berlin gelten! Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass die Verarbeitung, insbesondere die Speicherung, Löschung und Nutzung von möglicherweise übertragenen personenbezogenen Daten dem Anbieter des Suchdienstes obliegt und der Betreiber des Internet-Auftritts der Freien Universität Berlin auf die Art und den Umfang der übertragenen Daten sowie über deren weitere Verarbeitung keinen Einfluss hat.

Sofern Sie gleichzeitig bei Google eingeloggt sind, ist der Google-Service in der Lage, die Informationen unmittelbar Ihrem Nutzerprofil zuzuordnen. Sie sollten sich ausloggen, um eine Sammlung von Profilinformationen über Sie zu vermeiden.

Weitere Informationen von Google über den Umgang mit Nutzerdaten (Datenschutzerklärung) erhalten Sie auf: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy

5. YouTube

Die ERG Universitätsservice GmbH Website nutzt Plug-ins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube LLC., 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie auf YouTube Plug-Ins zugreifen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Durch den Zugriff wird dem Server mitgeteilt, welche Webseiten Sie besucht haben. Sofern Sie im Ihrem YouTube Account eingeloggt sein sollten, ermöglichen Sie YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Ziel zuzuordnen.
Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube Account ausloggen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

6. Facebook Plug-ins

Auf den Seiten der ERG Universitätsservice GmbH sind Plug-ins des sozialen Netzwerks Facebook, der Facebook Inc., mit Sitz in 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook Plug-ins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins.
Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plug-in eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

Wir nehmen weder ein Tracking noch eine Analyse der Daten unserer Facebook Nutzer vor!

7. Twitter

Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion "Re-Tweet" werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy
Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen ändern unter http://twitter.com/account/settings.

8. XING

Diese Webseite nutzt Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von XING enthält, wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet. Weitere Information zum Datenschutz und dem XING Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

9. Linkedin

Diese Webseite nutzt Funktionen des Netzwerks Linkedin

Anbieter ist die Linkedin Munich, Hofstatt 4th Floor, Sendlinger Str. 12, 80331 München, Deutschland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von Linkedin enthält, wird eine Verbindung zu Servern von Linkedin hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet. Weitere Information zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Linkedin unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy

10. Verweise und Links zu anderen Webseitenangeboten

Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Internetseiten ("Links"), die außerhalb des Verantwortungsbereiches des Webteams liegen, würde eine Haftungsverpflichtung ausschließlich in dem Fall in Kraft treten, in dem das Webteam von den Inhalten Kenntnis hat und es ihm technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern.

Das Webteam der ERG Universitätsservice GmbH erklärt hiermit ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung keine illegalen Inhalte auf den zu verlinkenden Seiten erkennbar waren. Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung, die Inhalte oder die Urheberschaft der gelinkten/verknüpften Seiten hat das Webteam keinerlei Einfluss. Deshalb distanziert es sich hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten/verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise sowie für Fremdeinträge in vom Webteam eingerichteten Gästebüchern, Diskussionsforen und Mailinglisten. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist.

Auf den Web-Seiten der o.g. Domain werden teilweise externe Inhalte von externen Anbietern eingebunden. Die Einbindung externer Inhalte wie Videos, Präsentationen oder News-Feeds z. B. von Social-Media-Services kann eine Website inhaltlich bereichern. Ähnlich zur Verwendung von Social Plugins (siehe 7.) sind auch hier datenschutzrechtliche Aspekte zu berücksichtigen. Aus diesem Grund wurde bei der Verwendung solcher externer Inhalte ebenfalls die bereits beschriebene „2-Stufen-Lösung“ eingebaut. Auf diese Weise eingebundene Inhalte erkennen Sie an besonders dargestellten Schaltflächen, wie z. B. an der folgenden, die zur Anzeige einer Karte von „Google Maps“ verwendet wird:

Analog zur Verwendung der Social Plugins (siehe 7.) gilt auch hier: Durch einen Klick auf diese Schaltfläche stimmen Sie der einmaligen Datenaustausch zwischen der jeweiligen Web-Seite der o.g. Domain und dem betreffenden Drittanbieter zu. Die Grundeinstellung überträgt keine Daten an den Anbieter der externen Inhalte. Sie können den Datenaustausch zwischen den Web-Seiten der o.g. Domain und dem Anbieter der externen Inhalte (hier exemplarisch: maps.google.de) dauerhaft aktivieren bzw. diese Zustimmung nachträglich wieder revidieren.

11. Camtasia (Video Tutorials)

Die ERG Universitätsservice GmbH setzt für die Online-Vermittlung von Lerninhalten bzw. Präsentationen von Vorlesungen das Videotool „Camtasia“ des Anbierters TechSmith ein. Camtasia ermöglicht die Bildschirmaufnahmen und Videobearbeitung innerhalb einer Lösung. Einsatz finden diese Videos u. a. auf den Websites von FU-Best z. B. im Rahmen von Online-Ringvorlesungen.
Indem Online-Videos angeklickt werden, können personenbezogene Daten an Drittanbieter übermittelt werden und somit in Drittstaaten mit ungleichem Schutzniveau gelangen. Auf diese Verarbeitung hat die ERG Universitätsservice GmbH bzw. die FU-Berlin leider keinen Einfluss, da Drittanbieter wie Camtasia eigene und abweichende Datenschutzbestimmungen vorhalten, siehe auch: https://www.erggmbh.de/datenschutz/5analysedienste-_-Einbindung-von-Drittanbietern1/index.html
Bitte informieren Sie sich deshalb vor Nutzung der Video Tutorials über die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Anbieters.
https://www.techsmith.de/datenschutz.html

12. Cisco Webex (Kommunikations-Software)

Die ERG Universitätsservice GmbH setzt für ihre interne und externe Kommunikation die Kollaborationssoftware „Webex“ ein, die vom Rechenzentrum der FU Berlin im April 2020 campusweit angepasst und implementiert wurde. Für die Unterstützung der Software ist der Download des Webex-Browser-Plug-ins erforderlich.
Angeboten werden die Produkte Webex Meetings, Webex Trainings, Webex Events sowie Webex Teams, die die Online Durchführung von Seminaren und Vorlesungen, Veranstaltungen sowie die synchrone und asynchrone Zusammenarbeit ermöglichen sollen.
Die Nutzungsbedingungen zu Meetings sind unter https://www.zedat.fu-berlin.de/Telefonie/Konferenzen#Konferenzen_mit_Webex veröffentlicht.
Weitere Informationen zur Funktionsweise stellt die FU-Berlin zur Verfügung unter
https://wikis.fu-berlin.de/display/webexwiki/Webex+Wiki+Startseite bzw.
Während der Sitzungen werden unterschiedliche personenbezogenen Daten verarbeitet.
Für die Anmeldung sind je nach Nutzungsart u. a. Zugangsdaten wie z.B. E-Mail-Adresse, Name und ggf. Telefonnummer notwendig. Zudem werden personenbezogene Daten verarbeitet, die während Video-Meetings, Gruppennachrichten, Dateifreigabe und Whiteboard-Funktionen geteilt werden.
Der Drittanbieter Cisco Systems Inc. mit Sitz in Privacy Legal Department, 170 West Tasman Dr., San Jose, CA 95134, USA arbeitet mit abweichenden Datenschutzbestimmungen, weshalb nicht ausgeschlossen werden kann, dass bei der Nutzung der Anwendungen personenbezogene Daten in Drittstaaten mit ungleichem Schutzniveau übermittelt werden. Hierauf haben die ERG Universitätsservice GmbH und die FU-Berlin keinen Einfluss.
Bitte informieren Sie sich vor der Nutzung von Angeboten des Drittanbieters Camtasia über deren Datenschutzbestimmungen.
Diese finden Sie unter https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html

 13. VISPA (3D Kommunikationslösung)

Die ERG Universitätsservice GmbH setzt die Kommunikationssoftware VISPA des Anbieters space one GmbH mit Sitz in 70191 Stuttgart, Mönchhaldenstraße 27A in verschiedenen Bereichen ein, um Veranstaltungen von Online-Meetings im 3-D-Format im virtuellen Raum zu ermöglichen.
Bei VISPA handelt es sich um eine Anwendung für remote Workshops & Meetings, die es Teilnehmern ermöglicht, eine virtuelle 3D Umgebung darzustellen, die eine effiziente Arbeitsumgebung für Ideation und Innovationsworkshops bietet. Zudem ermöglicht VISPA die Architektur virtueller Spaces, die jederzeit und von überall betreten werden können (virtueller Projektraum). Es können Avatare zur freien Bewegung im 3D Space eingesetzt werden, die Boards platzieren, Nachrichten schreiben und damit standortübergreifend in der Lage ist, mit unterschiedlichsten Zielen und Teilnehmern zusammenarbeiten.
Die in VISPA Anwendungen erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern der space on GmbH gehosted, weshalb die ERG Universitätsservice GmbH mit dem Diensteanbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen hat.
Dieser soll sicherstellen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß dem Datenschutzniveau der EU-Datenschutzgrundverordnung zu erfolgen hat.
In welcher Weise diese Daten verarbeitet werden, finden Sie auch in den Hinweisen des Anbieters https://vispa.io/en/privacy

14. ConfTool Pro / VSIS ConfTool (Kommunikations- bzw. Veranstaltungstool)

Die ERG Universitätsservice GmbH setzt im Auftrag der FU-Berlin die Kommunikationssoftware des Anbieters ConfTool GmbH, Hochrad 58 in 22605 Hamburg, Deutschland ein, um Veranstaltungen in Form von wissenschaftlichen Tagungen, Workshops und Kongressen zu organisieren.
Der Anbieter implementiert die Veranstaltungen und im Anschluss wird die entsprechende Abteilung der ERG Universitätsservice GmbH die jeweiligen Veranstaltungen konfigurieren sowie einen Testlauf starten, um die Funktionsweise gemäß den Anforderungen zu prüfen.
Hiernach erst wird ein Link auf der jeweiligen Veranstaltungsseite veröffentlicht.
Für jede einzelne Veranstaltung wird eine separate Installation der jeweils aktuellen Version des ConfTools eingesetzt, um sicherzustellen, dass nur der jeweilige Veranstalter Zugriff auf die Teilnehmerdaten hat, der sie auch durchführt.
Die ConfTool Software umfasst hierbei in der Hauptsache folgende Möglichkeiten:
•    Veranstaltungsprogramm anzeigen
•    Beitrag einreichen
•    Zur Teilnahme anmelden
•    Anzeigen der Benutzerdaten
•    Bearbeiten der Benutzerdaten
Für die Anmeldung wiederum können folgende Daten erfragt werden, wobei nur die mit * gekennzeichneten Felder verpflichtend befüllt werden müssen. Angaben können zu folgenden Daten gemacht werden: Organisation / Firma, Abteilung, Anrede, vollständiger akademischer Titel, Nachname, Vorname, Anschrift, Bundesstaat, Land, Telefon, Telefax, E-Mail und Homepage.
Sie können als Benutzer auch Kommentare im Anmeldeformular hinterlassen.
Im weiteren Verlauf müssen ein Benutzername und ein Passwort angegeben werden, um sich später legitimieren zu können.
Unterschieden wird auch je nach Veranstaltung, zum Beispiel zwischen Teilnehmer, Autor und Seminarleiter etc., wobei alle Teilnehmer zur weiteren Verifizierung einen Registrierungscode, eine Mitgliedsnummer oder eine Matrikelnummer erhalten bzw. über einen Link eingeladen werden können.
Abhängig von der Veranstaltung kann die Anmeldung auch eine Auswahl von Bezahlmethoden enthalten, die von der ERG Universitätsservice GmbH mittels Teilnehmer- und Zahlungslisten geprüft, bearbeitet und letztlich mit dem Veranstalter (FU und zentrale Rechnungsstelle) abgerechnet werden.
Der Anbieter ConfTool GmbH gewährleistet die regelmäßige Datensicherung in einem ISO- zertifizierten Rechenzentrum an einem deutschen Standort und versichert, die verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht für eigene Zwecke zu verwenden, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistung stehen.
Die Datenübertragung erfolgt mittels TLS / SSL Verschlüsselung, auch das Angebot unterschiedlicher Bezahlmethoden erfolgt gesichert.
Die ERG Universitätsservice GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck, zu dem sie erfasst werden. Personenbezogene Daten erhalten die Veranstalter und die Buchhaltung zwecks Abrechnungsprüfung. Die Aufbewahrungsfrist berechnet sich nach den buchhalterischen Anforderungen und betragen derzeit 10 Jahre.
Sollte von Dritten eine Anfrage zu einer Teilnahme erfolgen, so werden nur die Auskünfte erteilt, die von den Teilnehmern nach vorheriger Abstimmung freigegeben werden.
Weitere Angaben zum Datenschutz erhalten Sie unter datenschutz@erggmbh.de sowie auf der Website des Anbieters https://www.conftool.net/de/mehr-ueber-conftool/datenschutz.html
Der Anbieter hat zudem ein Datensicherheitskonzept vorgelegt und für die Softwareanwendungen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.